Een auto van de zaak biedt werknemers de mogelijkheid om een voertuig te gebruiken dat door hun werkgever is verstrekt. Dit kan zowel voor zakelijk als privégebruik zijn. Het fiscale aspect van een auto van de zaak kan echter complex zijn, vooral als het gaat om bijtelling, cataloguswaarde en regels voor privégebruik. In dit artikel leer je hoe deze aspecten werken en wat de voordelen kunnen zijn.
Auto van de zaak hoe werkt dat?
Een auto van de zaak is een voertuig dat door de werkgever aan een werknemer ter beschikking wordt gesteld voor zowel zakelijk als privégebruik. Als je meer dan 500 kilometer per jaar privé rijdt, moet je bijtelling betalen. Deze bijtelling is een percentage van de cataloguswaarde van de auto. De cataloguswaarde omvat de nieuwprijs inclusief BTW en BPM.
De bijtelling bedraagt meestal 22% van de cataloguswaarde, maar kan variëren afhankelijk van het type voertuig en eventuele fiscale regelingen. Het is belangrijk om te weten dat woon-werkverkeer onder privégebruik valt voor de btw-regels.
Hoe houd je kilometerregistratie bij?
Het bijhouden van een nauwkeurige kilometerregistratie is essentieel als je een auto van de zaak hebt en wilt aantonen dat je minder dan 500 privékilometers per jaar rijdt. Dit kan helpen om bijtelling te vermijden. De registratie moet gedetailleerd zijn en omvatten: datum, begin- en eindstand van de kilometerteller, vertrek- en aankomstadres, en het doel van de rit.
Er zijn verschillende tools en apps beschikbaar die kunnen helpen om eenvoudig een digitale registratie bij te houden. Het niet correct bijhouden van deze administratie kan leiden tot boetes of naheffingen door de Belastingdienst.
Wat zijn de verplichtingen voor werkgever en werknemer?
Zowel werkgever als werknemer hebben specifieke verplichtingen als het gaat om een auto van de zaak. De werkgever moet zorgen voor een juiste vastlegging van het gebruik en eventueel bewijs leveren aan de Belastingdienst. De werknemer is verantwoordelijk voor het correct bijhouden van kilometerstanden en rittenadministratie.
Bij foutieve administratie of onjuiste opgaven kan dit leiden tot financiële gevolgen voor beide partijen. Het is daarom cruciaal dat beide partijen duidelijke afspraken maken over het gebruik en beheer van de auto.
Wanneer hoef je geen bijtelling te betalen?
Je hoeft geen bijtelling te betalen als je kunt aantonen dat je minder dan 500 kilometer per jaar privé rijdt met de auto van de zaak. Dit moet worden ondersteund door een sluitende kilometerregistratie, die op verzoek aan de Belastingdienst getoond kan worden.
Daarnaast zijn er uitzonderingen mogelijk voor bepaalde soorten voertuigen of situaties, maar deze vereisen vaak specifieke voorwaarden of aanvullende documentatie.
Veelgestelde vragen
Wat is het verschil tussen auto van de zaak en bedrijfsauto?
Een auto van de zaak wordt ter beschikking gesteld aan werknemers voor zowel zakelijk als privégebruik, terwijl een bedrijfsauto meestal alleen voor zakelijke doeleinden wordt gebruikt.
Hoe bereken je de bijtelling auto van de zaak?
De bijtelling wordt berekend als een percentage van de cataloguswaarde van de auto. Meestal is dit 22%, maar het kan lager zijn voor milieuvriendelijke auto’s.
Kan je een eigen bijdrage aftrekken van de bijtelling?
Ja, een eigen bijdrage die je betaalt voor het privégebruik kan worden afgetrokken van het bedrag waarover je bijtelling betaalt, zolang deze niet hoger is dan de totale bijtelling zelf.
Hoe werkt woon-werkverkeer bij een auto van de zaak?
Voor btw-doeleinden wordt woon-werkverkeer beschouwd als privégebruik. Dit betekent dat deze kilometers meetellen bij het bepalen of je boven of onder de 500 kilometer grens blijft voor privékilometers.
Wat zijn de fiscale voordelen van een auto van de zaak?
Fiscale voordelen kunnen bestaan uit lagere kosten door belastingaftrek op zakelijke kilometers en minder administratieve lasten in vergelijking met privéauto’s die zakelijk worden gebruikt.
